Es durante el horario laboral que surgen más distracciones y se inicia una batalla (in)terminable contra Redes Sociales, Smartphone, conversaciones con los colegas, entre otras. A dificultar este escenario están las fotografías de sus compañeros de trabajo, amigos y familiares, a disfrutar de extensos baños de sol, viajes por el mundo y vacaciones de ensueño que también usted quería experimentar en este momento. ¿Usted se identifica? También sabrá que está dispersando su atención y reduciendo su productividad en el trabajo.
El foco es una de las competencias más valoradas en el mercado de trabajo, pues los profesionales concentrados producen más y generan más resultados. Sin embargo, a veces las personas tienen dificultades para mantenerse concentradas, pero como sabe, el foco y la atención son fundamentales para alcanzar metas y cumplir objetivos (ya sean personales o profesionales).
¿Ha pensado cuántas veces es que accede a las Redes Sociales durante el trabajo? ¿O cuántas veces usted comprueba el Smartphone durante un diálogo con un amigo? Recordamos que el tiempo no vuelve atrás y usted puede estar perdiendo una oportunidad o momento único. PERO si usted aplica las técnicas que le presentamos a continuación, usted podrá enfocarse durante más tiempo y aumentar exponencialmente su productividad.
¿CÓMO MANTENER EL FOCO EN EL TRABAJO CUANDO TODOS ESTÁ DE VACACIONES?
#1 SEA PUNTUAL
Llegar a horas a la empresa es sinónimo de tener más tiempo para hacer su trabajo, haciéndose más responsable y productivo. Por lo que si desea presentar más resultados, verá que despertar 5 minutos antes, hará toda la diferencia!
#2 DEFINE PRIORIDADES Y PLANEE SUS TAREAS
Compruebe todas las actividades que tiene planeadas para el día y defina las prioridades o más difíciles de concretar (si procede, comience por aquí!). Si es necesario, haga una "To Do List" (con la tarea y el tiempo de realización), para gestionar mejor su tiempo y cumplir los objetivos definidos.
#3 ELIMINE TODAS LAS DISTRACCIONES
Si las conversaciones de los colegas, las redes sociales o los ruidos en la empresa (por ejemplo, aire acondicionado, teclados) lo incomodan y distraen, elimínelos. Utilice auriculares, bloquee ventanas en los motores de búsqueda o aplique medidas más estrictas (por ejemplo, limitar el acceso a su teléfono móvil y mensajes de correo electrónico), pero trabaja en modo fuera de línea!
#4 HAGA PEQUEÑAS PAUSAS
¡Bien sabemos que no siempre es fácil mantener el foco, pero al realizar pequeñas pausas aumenta su productividad y creatividad! Tome un café, relájese, se distraiga y se abstrae del trabajo durante breves minutos. Cuando regrese a su actividad, tendrá una perspectiva diferente y más "fresca", facilitando nuevas ideas y solución de problemas.
CONSEJO:
Pruebe la Técnica de Pomodoro, donde usted trabaja 25 minutos (1 Pomodoro) y hace un break de 3 a 5 minutos y después de 4 Pomodoros, hace una pausa mayor (entre 15 a 30 minutos). Sin embargo, le aconsejamos que usted se adapte a la técnica en función de sus capacidades y necesidades, ya que si para sí 25 minutos no son lo ideal, opte por 30 o 40 minutos.
#5 DEFINE UN HORARIO PARA RESPONDER A LOS EMAILS
¡Interrumpir lo que está haciendo para responder al correo electrónico, influye negativamente en su concentración y productividad en el trabajo! Reserve momentos fijos del día para leer y responder a todos los correos electrónicos (por ejemplo, al inicio de la mañana y después del almuerzo).
#6 RAPIDEZ VS CALIDAD
La cantidad y rapidez no siempre son sinónimos de calidad, precisión y rigor y la ansiedad en terminar rápidamente las tareas, aumenta su desconcentración. Mantenga el foco en lo que está haciendo y no intente ser "Multitasking", pues además de perjudicar su atención, compromete la calidad de su trabajo y probablemente termina el día agotado con tareas por concluir.
#7 ATRIBUYE PREMIOS A SI MISMO
¿Ha conseguido terminar todas sus tareas? ¡Excelente, buen trabajo! Encuentre una forma de premiar (por ejemplo, piense en algo que le gusta hacer y dedique su tiempo a esa actividad) para sentirse más motivado y confiado, usted merece!
Y recuerde: incluso las tareas más aburridas le traen algún tipo de beneficio, basta que defina lo que puede ganar con ellas (por ejemplo, hacer un estudio de mercado hasta puede ser aburrido, pero va a adquirir nuevos conocimientos).
#8 ELEGE BUENOS HEADPHONES
Escuchar música ambiental, sonidos de la naturaleza o música clásica, pueden aumentar su concentración y productividad. Especialmente si opta por auriculares del tipo "Noise Canceling", que bloquean los ruidos externos al 100%.
#9 MANTENGA ACTIVO Y SALUDABLE
Practicar deporte diariamente contribuye a su bienestar físico y psíquico, aumentando su foco, motivación y capacidad de razonamiento. Cuide su cuerpo y su mente, controle su sueño (trate de dormir el número de horas adecuado) y coma bien. ¿Usted sabía que su sistema digestivo gasta mucha energía para digerir toda la grasa que come, lo que aumenta su fatiga? Opte por comidas más saludables y que le proporcionen comodidad durante el día.
#10 CONOZCA SUS LÍMITES
La productividad y la creatividad son características que interfieren directamente en los proyectos y resultados de la empresa, sin embargo, no todas las personas pueden ser productivas todos los días. No se trata de un problema, sino de una característica, por lo que debe conocer siempre sus límites. Y no, usted no tiene que ser bueno en todo!
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