É durante o horário laboral que surgem mais distrações e se dá início a uma batalha (in)terminável contra Redes Sociais, Smartphone, conversas com os colegas, entre outras. A dificultar este cenário estão as fotografias dos colegas de trabalho, amigos e família, a usufruir de extensos banhos de sol, viagens pelo mundo e férias de sonho que também você queria vivenciar neste momento. Identifica-se? Então também saberá que está a dispersar a sua atenção e a reduzir a sua produtividade no trabalho.
O foco é uma das competências mais valorizadas no mercado de trabalho, pois os profissionais concentrados produzem mais e geram mais resultados. No entanto, por vezes as pessoas têm dificuldade em manter-se concentradas, mas como sabe, o foco e atenção são fundamentais para atingir metas e cumprir objetivos (sejam eles pessoais ou profissionais).
Já pensou quantas vezes acede às Redes Sociais durante o trabalho? Ou quantas vezes verifica o Smartphone durante um diálogo com um amigo? Recordamos que o tempo não volta atrás e poderá desperdiçar uma oportunidade ou momento único. MAS se aplicar as técnicas que lhe apresentamos abaixo, conseguirá focar-se durante mais tempo e aumentar exponencialmente a sua produtividade.
COMO MANTER O FOCO NO TRABALHO QUANDO TODOS ESTÃO DE FÉRIAS?
#1 SEJA PONTUAL
Chegar a horas à empresa é sinónimo de ter mais tempo para fazer o seu trabalho, tornando-se mais responsável e produtivo. Pelo que se deseja apresentar mais resultados, verá que acordar 5 minutos mais cedo, fará toda a diferença!
#2 DEFINA PRIORIDADES E PLANEIE AS SUAS TAREFAS
Verifique todas as atividades que tem planeadas para o dia e defina as prioritárias ou mais difíceis de concretizar (se aplicável, comece por aqui!). Se necessário, faça uma “To Do List” (com a tarefa e o tempo de realização), para gerir melhor o seu tempo e cumprir os objetivos definidos.
#3 ELIMINE TODAS AS DISTRAÇÕES
Se as conversas dos colegas, as redes sociais ou os ruídos na empresa (ex.: ar condicionado, teclados) o incomodam e distraem, elimine-os! Use headphones, bloqueie janelas nos motores de pesquisa ou aplique medidas mais rígidas (ex.: limitar o acesso ao seu telemóvel e emails pessoais), mas trabalhe em modo offline!
#4 FAÇA PEQUENAS PAUSAS
Bem sabemos que nem sempre é fácil manter o foco, mas ao realizar pequenas pausas aumenta a sua produtividade e criatividade! Tome um café, relaxe, distraia-se e abstraia-se do trabalho durante breves minutos. Quando regressar à sua atividade, terá uma perspetiva diferente e mais “fresca”, facilitadora de novas ideias e resolução de problemas!
DICA:
Experimente a Técnica de Pomodoro, em que trabalha 25 minutos (1 Pomodoro) e faz um break de 3 a 5 minutos e após 4 Pomodoros, faz uma pausa maior (entre 15 a 30 minutos). No entanto, aconselhamos que se adapte à técnica em função das suas capacidades e necessidades, pois se para si 25 minutos não são o ideal, opte por 30 ou 40 minutos.
#5 DEFINA UM HORÁRIO PARA RESPONDER AOS EMAILS
Interromper o que está a fazer para responder a emails, influencia negativamente a sua concentração e produtividade no trabalho! Reserve momentos fixos do dia para ler e responder a todos os emails (ex.: no início da manhã e depois do almoço).
#6 RAPIDEZ VS QUALIDADE
Quantidade e rapidez nem sempre são sinónimos de qualidade, precisão e rigor e a ansiedade em terminar rapidamente as tarefas, aumenta a sua desconcentração. Mantenha o foco no que está a fazer e não tente ser “Multitasking”, pois além de prejudicar a sua atenção, compromete a qualidade do seu trabalho e provavelmente termina o dia exausto com tarefas por concluir.
#7 ATRIBUA PRÉMIOS A SI MESMO
Conseguiu terminar todas as suas tarefas? Excelente, bom trabalho! Encontre uma forma de se premiar (ex.: pense em algo que gosta de fazer e dedique o seu tempo a essa atividade) para se sentir mais motivado e confiante, você merece!
E lembre-se: até mesmo as tarefas mais aborrecidas trazem-lhe algum tipo de benefício, basta que defina o que pode ganhar com elas (ex.: fazer um estudo de mercado até pode ser enfadonho, mas irá adquirir novos conhecimentos).
#8 ESCOLHA BONS HEADPHONES
Ouvir música ambiente, sons da natureza ou música clássica, podem aumentar a sua concentração e produtividade. Especialmente se optar por Headphones do tipo “Noise Canceling”, que bloqueiam os ruídos externos a 100%.
#9 MANTENHA-SE ATIVO E SAUDÁVEL
Praticar desporto diariamente contribui para o seu bem-estar físico e psíquico, aumentando o seu foco, motivação e capacidade de raciocínio. Cuide do seu corpo e da sua mente, controle o seu sono (tente dormir o número de horas adequado) e coma bem. Sabia que o seu sistema digestivo gasta imensa energia a digerir toda a gordura que ingere, aumentando consequentemente o seu cansaço? Opte por refeições mais saudáveis e que lhe proporcionem conforto durante o dia.
#10 CONHEÇA OS SEUS LIMITES
A produtividade e a criatividade são caraterísticas que interferem diariamente nos projetos e resultados da empresa, todavia, nem todas as pessoas conseguem ser produtivas todos os dias. Não se trata de um problema, mas sim de uma caraterística, pelo que deve conhecer sempre os seus limites! E não, não tem de ser bom em tudo!
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